浅析建筑工程施工质量成本管理
XX建设工程项目管理有限责任公司陕西 西安710065
【摘要】施工项目建设工程中,成本越低利润越大,成本越高利润越小,所以,大多数企业以追求成本最低为目标,充分利用成本、质量、技术、速度等方法来合理控制工程造价,这同样也是企业取得最大经济效益的基础。企业要有竞争力,必须使自己的企业成本最低。
因此,企业要合理控制施工中的人工、材料、机械的消耗以达到经济最大化。通过施工中的成本控制以及后期的竣工结算达到以收抵支,并能达到预期的盈利,就是施工企业追求的目标。
【关键词】1.建筑工程2.施工成本 3.控制
工程施工成本控制,是在工程施工阶段,对施工中的各种资源,如人工、材料、机械的消耗量进行管理与控制,通过PDCA理论,对工程成本进行纠偏、分析。
一、施工成本控制的依据
1、施工成本控制的内容
(1)工程承包合同
施工成本控制围绕降低工程成本这个目标,以承包合同为依据从预算收入和实际成本两方面,控制成本,达到预期的降低工程成本的目标。
(2)施工成本计划
成本控制是以成本计划为依据,成本计划是根据施工项目的具体情况制定的控制成本的方案,包括预定的具体成本控制目标和实现控制目标的措施及规划,是成本控制的重要依据。
(3)进度控制
进度控制可以更好的掌握每一时刻工程的实际完成量、工程施工成本的支付情况以及工程款预付情况。施工成本控制工作具有周期性,常按月进行核算、对比、分析,以近期成本为依据开展控制工作,正是通过实际情况与施工成本计划相比较,找出他们之间的差别,分析原因,从而采取有效的方法纠正偏差。
(4)工程变更
在项目开展过程中,因为包含了众多的不确定因素,难免会造成工程变更。其中主要的包括设计变更、进度计划的变更、施工条件变更、标准与技术规范、工程量变更。在进行施工时,如果工程项目发生变更,会影响到成本、工期、工程量的变化,这样就难免造成施工成本控制工作的变化。所以,施工成本管理人员要在对变更要求当中各类数据进行分析的基础上,及时的了解因变更而带来的相关变化,判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。
企业成本管理时,最基本的就是要做好施工项目成本管理,这是一项关乎企业发展的核心问题,在进行管理时,我们要注意以下几项基本原则:
①全过程成本管理原则。全过程成本管理理论以活动的成本管理的思想为基础。从活动上讲,工程项目的建设包括一系列的过程,在进行成本管理时,我们以工程项目的过程与组成及分解规律为依据。从项目总承包企业的角度来讲,进行工程项目的成本管理,首先从项目启动开始直至项目建成交付使用,包括项目投标成本估算、项目设计、项目施工成本计划、竣工验收结算等整个过程的管理,需要注意的是,成本管理的具体内容,还要依据承发包合同约定的范围具体来定。通过全过程成本管理原则,我们认识到做好施工安装阶段的成本管理是最重要的,同时又不能忽视整个过程中各个阶段的联系和影响,以及他们之间的相互关系给工程项目总成本造成的影响。
②系统性成本管理原则。施工项目成本管理是施工项目管理中重要的一部分,进行成本管理的根本目的就是要更好地实现整个项目管理。在施工过程中,施工项目质量、进度、成本、安全管理等各个方面之间不是孤立的,而是彼此联系,相互影响和制约的。系统工程提出“整体大于部分简单之和”的原理,这就是要我们更加注重各部分之间的联系,从整体的角度出发考虑施工的全过程,系统思想的核心就是要实现各个构成部分之间的协调工作。所以,我们要想更好地进行成本管理,就要与其他方面的管理联系起来,协调好他们之间的关系,不仅要充分认识到成本管理对其他子系统的影响,还要认识到其他子系统对他的影响。
二、项目成本控制的措施
1、确保成本目标的完成、落实成本逐级负责制
(1)在项目开展过程中,要做到不定期的检查成本计划的执行情况,对项目资金运用、人材机的使用等情况要进行全面的督查,采取有效措施控制项目成本,保证目标成本计划的实现。
(2)要明确各部门责任,从施工到运营,从职能部门到施工各班组,要全部控制在施工范围之内,按成本计划寻找更好、更省、更高效的技术方案,选择符合规范而成本较低的原材料,采取目标分解的方法,明确不同工种、不同层次的直接和间接责任,形成成本控制措施的保证体系。
(3)合理地分解成本目标
目标成本的分解是指,将企业总体的目标成本值进行分解,将其落实到各部门的过程,目的在于明确责任,确定未来各部门的奋斗目标。分解目标成本时,应结合各部门的实际情况进行,通常可以先将总体目标成本分解到各分项或分部内容,然后将各目标分解到各工序。
(4)项目开工前,详细计算工程所需的工日、材料费、设备数量,确定人、材、机的直接和间接费用等,在此基础上科学地确定工程成本目标和盈亏指标。
(5)应详细测算成本超支的因素:原成本计划数据不准确,预算低;外部原因:业主的干扰,恶劣天气,物价上涨,不可抗力事件等施工管理中的问题:发生预算外开支,工作失误被罚款;成本责任不明,控制意识弱;劳动效率低,工人频繁地调动,施工组织混乱采购了劣质材料,工人培训不充分,发生返工。
(6)完善内部管理制度,加强合同管理
项目开展过程中,要结合项目实际情况,确定控制成本的有效方法,比如材料的采购、工序验收、保管、出库,人工、设备、机械管理办法,安全、质量管理办法等,对于施工各班组,按照成本开展的原则,明确各自的职责,严格执行内部制度。项目经行的一切经济往来,技术和用工等,都必须签订正式的合同,不得口头约定。在合同的履行过程中,严格执行合同有关条款。
(7)严格控制,杜绝浪费
在施工企业中难免会存在一些因人为因素导致的浪费问题,因此,应严格控制因个人因素导致的浪费,堵住有章而不循的漏洞。在一些重点难点费用的大项使用上,强化互控的措施,严格审批把关;在日常支出的小项上,应避免不以善小而不为,优化资源配置;在材料采购管理上,简化采购的渠道,由用料部门统一、直接领取,减少中间环节,要杜绝复杂工序拒绝铺张浪费。在资金的使用上,严格审批的制度,统筹规划,合理配置资源。
(8)强化安全、质量管理
自项目开建的一刻起,要树立安全、质量就是效益的大效益观念,使全体员工树立起清醒的安全意识,安全警钟长鸣,坚持“安全第一、预防为主的方针”,落实各项安全技术措施,积极预防和避免可能发生的安全、质量事故。
三、项目成本管理建议
1、加强施工过程成本管理的动态控制
(1)材料费控制
对于材料采购实行简化、透明的制度,选择质优、价廉的材料,杜绝浪费。严格按照施工进度计划及生产部门提供的材料计划组织材料进场。对于进入施工现场的材料应履行必要的验收、入库手续,避免因盲目采购而导致的材料积压所造成的成本浪费。在材料耗用阶段严格执行限额领用制度。
人工费控制 人工成本的控制应采用先进的施工技术、方法与手段实现资金使用与管理控制目标的最优化,确定合理的施工程序和施工进度,科学地选材料、机械,合理分配人力资源,实现最优的资源配置。
(2)新工艺、新技术的运用
随着科学技术的不断提高,在工程建设上,许多新颖的施工工艺和施工技术都不同程度的得到运用,而在提倡使用新工艺的同时,对环保、节能的要求也在不断提高,适当的考虑运用新工艺,不但可以优化项目配置,同时还可以节能减排控制成本,因此应当树立国际化意识,用科学发展观,以新的面貌适应科技水平的不断提高。
(3)科学运用适当考核机制,调动全员积极性
项目工程成本目标应明确,奖惩分配明确。制定适当的项目考核制度,使降低成本与职工切身利益相关联,可以极大地调动全员的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制从自我做起,从而达到提高经济效益的目的。
(4)实现资源共享,提高成本控制效率
①强调资源管理。特别是财务资源、生产要素资源、信息资源和社会其他资源在企业的管理和运用。通过资源的集中整合和合理配置,促进成本优化和集团能力放大。
②价值工程在企业的应用,特别是工程总承包等以工程融投资带动工程总承包业务展开,迫使我们不断地寻求从新的角度和方向,研究成本控制和提高投入产出的途径。充分利用各方面优势,实现项目成本管理体系下相关部门资源对接及共享,提高工作效率。
四、结论
项目成本控制可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,是一项复杂的、动态的系统的管理活动,通过逐步建立的管理制度,确定适合企业发展的成本管理理念,这对于项目成本控制在企业管理中的核心地位是必不可少的。最终应树立国际化的发展意识使得成本控制体系沿着规范合理化、国际化的方向健康发展。无论企业的性质如何都应该具有符合其自身特点的管理理念、多元化发展,而不能是单一的一尘不变的发展。它对促进项目管理成本控制的实现有重要的意义。
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