我们常说,把简单的事做好,就是不简单;把平凡的事做好,就是不平凡。这话,说说容易,道理也是一点都透。但是,知易行难,要做到“行胜于言”,不是一件简单的事情。做到持之以恒,更是难上加难。
大家都知道,“行胜于言”是我国著名的清华大学的校训之一,它与“自强不息,厚德载物”的校训一起共筑清华精神、清华魂。“行胜于言”论述的是做和说的关系,其真谛是告诫人们做人做事要务实。行胜于言说的是,行和言之间有重有轻,而行和思之间则是相辅相成的。行胜于言,强调行的重要性,但决不是用行取代言,更不是只能做,不能说。
在当前我们煤矿管理工作中,我们不难发现,我们出台很多安全、生产、经营等诸多管理措施和制度,本意是想更好的为企业的安全生产服好务,但是真正能够把这些条款式的管理精髓落实到实处、落实到现场、落实到具体的工作和细节中,恐怕为数不多。下面笔者就 “行胜于言”这个话题来进行探讨。
一、“行不胜于言”的种种表现
(一)表现在思想不重视
在名词解释上,思想的意思是:既理性认识。正确的思想是由认识到实践多次的反复而形成的。众所周知,煤矿属于高危行业,因此安全工作是一项多环节、多因素、动态复杂的系统工程,而人的思想是决定这个工程成败的最关键因素。但是,我们在安全生产等各项工作上却表现出很多思想上的问题。
其一,表现在员工身上。在井下工作时,凡事凡不三思而后行,这样做有危险吗?是不是违反安全规程,没有把这些问题都要思考想明。没有在思想上打预防针,没有做到防患于未然,导致习惯性三违屡禁不止、质量标准化上的低级错误见怪不惊等等。其二,表现在各级管理、技术人员的思想上。是否去思考制度、管理等是否科学,而仅仅是表面上去分析思考问题。例如对于井下安全,很多人只为查出和纠正现场的隐患和违章,而没有去思考问题的症结所在,找出治标治本的方案来搞好安全生产,导致实际上安全生产管理水平达不到很好的效果。
(二)表现在制度不落实
我们还记得企业哪些制度?就这个问题笔者调查了很多员工。当问起自己上下班的时间是多少时?百分之百的人都能答出正确答案。当问起企业关于出差补贴是多少时,只有出差的人能答上。当问起掘进质量标准化具体细则时,采煤队员工90%不知道,掘进员工一半不知道。
通过这些调查说明,我们很多管理者和员工几乎记不住企业现有很多制度的内容。那么,我们什么时候才会接触到我们的制度呢?一般两个时候,一个是刚参加工作的时候,最先记住记牢的就是上班作息时间。另一个就是我们的员工受到处罚或者用到制度的时候,一般来说,处罚和被处罚的次数越多,这个制度越容易被记住。
在我们每个制度出台时,我们都会组织学习,而我们所组织学习的,大多数也只是照本宣科的念一遍而已。但是,我们的制度很长,很厚,很枯燥,真的很难有人能认真学下来。更为困难的是,我们很多管理者和员工往往只对跟自己眼前“有关”的制度感兴趣,其他大量的制度几乎都属于“无关”的范围。所以,制度的落实效果就可想而知了。
我们应该认识到,制度出台以后,真的不是学的,而是用的和落实的。
二、“行不胜于言”的种种危害
(一)执行力表现在一个“差”
“行不胜于言”将直接导致企业的各项管理及制度的执行力差,主要表现管理者和员工的办事与工作效率不高、制度执行不严、有分工,无合作,或合作意识不强、怕负责任。这样一来,首先在管理层形成务虚和应付,员工层形成只管自家门前雪,不管他人瓦上霜的工作作风,使其在执行力上造成执而不行、行而无力、力而无果。如很多上级对下级部署了的工作,到了一些基层连队,执行就变了味走了样,上级不过问就拖拉过去,上级过问就找出各种理由掩盖。
(三)管理上表现在一个“乱”
“行不胜于言”在管理上表现出的危害主要在于:办事和协调难、有责不负,互相推诿、该做的不做,该管的不管。在工作中,我们经常发现这样两个现象,少数管理人员天天都很忙,但是工作却没有效果。另一种管理人员是每天闲得无事,找不到事干,本职工作一问三不知,做得一踏糊涂。就拿我们的各种管理制度来说,就存在着百花齐放的局面,有的制度出现相互撞车现象。例如对矿三违员工的处罚,少数基层队自行出台小制度,给予三违员工矿相应处罚的一倍甚至更高的罚款,导致出现双重罚款,这样一来就使矿的制度的严肃性受到挑战,使员工缺乏对矿规矿纪的起码信任度。
(二)士气上表现在一个“落”
“行不胜于言”还会导致员工士气低落。其主要表现于:
1、员工的个人期望:员工的个人期望值一般情况下无非主要有职务晋升和工资报酬,就拿工资报酬来说,少数管理者许下空愿望,但是又未按照实际履行诺言,这样的“行不胜于言”,导致员工个人期望值没有得到实现,使其士气低落。
2、管理者没有用自己的行动和言行去影响和感染员工,对员工的错误采取过激的批评或公开场合的评判,挫伤员工自尊心,让员工产生“只许州官放火,不许百姓点灯”的感觉,使其士气低落。
三、“行胜于言”要做到五个方面的落实
通过以上调查分析说明,我们的管理理念也好,我们的管理制度也罢,我们要期望着我们的所有员工能把领悟、学好,记牢,然后真正把这些落实在具体工作中,使其在煤矿安全生产中发挥作用,那么,首要的第一要素就是管理和制度要务实、要落实,光说不做和光做不说都是不可行的。“行胜于言”要在五个方面得到具体落实。
(一)思想上要落实到一个“一”
“行胜于言”,首先在思想上要落实到一个“一致”上。要进一步增强各级管理者做好煤矿安全生产工作的责任感和使命感。要充分认识“行胜于言”在安全生产等工作中的重要性,真正把各项管理和制度摆在更加突出的位置,落实到实处。
其次,要认真实行民主集中制的原则,不能满足于形式上的一致,而要让大家进行充分的讨论,求得思想上的统一。这样,才能使管理者和员工一条心和一股劲。
(二)谋划上要落实到一个“策”
就煤矿而言,我们的决策就是要针对当前制度中存在的不深入、不扎实甚至搞形式、走过场问题,着力研究如何建立制度执行力的长效机制,在认真总结经验教训的基础上,进一步健全和完善各种规章制度,从若干可以互相替代的可行方案中,选定一个最佳方案。在这一点上,对于我们的高、中级管理者尤为重要。
那么怎么样的决策才是最科学的呢?首先决策权要交给集体,推进科学民主管理。注重决策前的调查研究,让更多的人参与到决策当中,充分倾听更多人的意见,加强思想上的沟通,消除误解,形成合力,统一对问题的认识。这样才具有决策的集思广益性,使决策更加科学兼顾实用。
最后,决策实行后,各级管理人员要坚决维护决策执行。特别是高、中级领导班子成员更要自觉贯彻执行矿党政的各项决策部署,做到参与决策不干预执行、各尽其责不互相推诿。
(三)管理上要落实到一个“法”
是不是有了科学的决策,这些管理和制度就能真正“落地”呢?你会发现,很难,你总是无法让这些管理和制度深入下去,沉淀下去,始终都是漂着的,我们还需要一个实用的方法。
1、把管理权交给制度。首先要完善制度体系,实施精细化管理,而不是生吞活剥地照抄照搬。要量体裁制,打造适合本企业的管理模式。对每项工作都按照做什么、为什么做、何时做、谁来做、怎么做、做到什么程度、谁来检查考核等程序,把管理权交给制度,细化每一个岗位、每一步操作、每一个检查等上,使制度有制可查、有制可依、有制可罚、有制可奖。
2、把管理权交给责任。要有以“责任为中心”的管理模式。对企业所有岗位的职责、管理制度进行梳理整合,建立责任体系,形成了“事事有人管、有落实、有考核,人人有事干、有责任、有监督”的格局,使每项工作都有管理标准、每个岗位都有操作规范、每名职工都有考核内容、每项考核都有章可循,以此来保证各级管理者和员工的安全责任心。
(四)行动上要落实到一个“严”
管理和制度落实下去,需要有严格的执行力标准。执行力首先必须抓好员工的理念渗透,升华为员工的自觉行为,要依靠制度来规范员工的安全生产的行为。一方面抓好不同岗位、工种的安全行为规范及考核标准,其考核标准必须量化、细化、具体化、可操作化。另一个方面抓好考核环节,考核必须从严,与员工的工资、奖金挂钩,对安全放心职工予以表彰,做到动态管理,动态考核。
再者要使各级管理人员学法、懂法、知法,掌握各项制度,管理者要带头遵章守法,严格考核执行制度,都能自觉维护规章制度的严肃性,做到行胜于言。其次要落实好各级安全生产第一责任者的安全生产责任,健全责任考核机制,结合每个单位的实际情况进行逐月、逐季考核,考核结果公布于众,接受群众监督。落实好安全责任追究机制,在分析、追查各类事故中,首先从管理中查找原因,从领导责任查其起,把牢安全防线,及时总结工作中的不足加以改正。
(五)个体上要落实到一个“质”
一切落实最终都要到人,因此员工的个体素质尤为重要。但员工队伍素质的提高,不是一朝一夕就能做好,它是一项长期连续性的工作。
素质培养一是抓培训,提高员工队伍的知识和技术技能,培训的手段可以创新多样化。例如打通一矿建立的“人人都是学员,人人都是教员”的互动模式,在授课方式上,做到讲课人和听课人互动起来。由授课者主动的讲,听课者被动的听,转变为授课者和听课者都是主动的思考和学习。
二是在制订培训计划和方案上的科学化,在安全规程、操作规程等方面,本着学什么,考什么,用什么的思路。做到循环学、反复学,逐步达到熟知熟背。
三是企业加大员工的价值观、人生观、文化素质思想素质、创新素质、道德水准、沟通能力、行为规范、团队精神的培训,根据企业的特点,营造积极的企业文化,形成自身核心竞争力,才能在激烈的市场竞争中始终保持强大和持久的竞争力。最终促成了一个员工素质提高——对企业的忠诚度和执行力提高——企业效益提高的良性循环。
(六)民主上要落实到一个“广”
这是所指的“广”就是让广大员工,体现广大员工的意愿。凡涉及企业改革发展和员工切身利益的重要制度、重大政策调整,必须召开职代会进行讨论、研究,广泛征求员工代表的意见和建议后方可执行。同时完善矿、科、队、班四级公开体系,使广大员工从广播、矿务公开栏、职代会、接待站等途径,能够及时、全面地了解企业的各项生产经营活动,消除了各种不稳定因素,赢得员工的信任。增进员工对企业的关注度,提高员工对企业的忠诚度。
四、管理者的“行胜于言”尤为重要
作为管理者,你想要什么样的员工,首先自己就要先成为那样的人。管理者扮演着极其重要的角色,影响着不同的管理对象。对于“言和行”,孰轻孰重,将直接决定各种管理机制的执行效果。
众所周知,管理者原来也是一步步起来的。其提升之道究其根源,源于管理者的有良好的品德,良好的行为习惯以及高尚的人格魅力。当管理者的素质和要求肯定高于普通员工,肯定比普通员工做得更多,做得更好。
怎样才能做得更多、做得更好呢?首先,管理者应当关注和思考的主题是一个矿井、一个连队的发展,并为之服务。具体一点,首先管好自己所负责的小环境,给员工一个安全生产的空间。用事实来证明给自己的团队和管理对象看。如果只停留在口上,很多事情未必顺利,甚至难以预测结果。
其次管理者应该在构建和谐的人际关系下功夫,管理者要利用自己的思想和个人魅力,营造员工共同参与,积极进取的工作氛围。同时,管理者还须经常深入基层,了解员工的需求,倾听员工心声,根据收集的信息通过整理、分析,有的放矢,科学决策并解决问题。让员工从心里上认同管理者的同时,又催生员工的敬业精神。使企业的各种决策和制度,落实在“行胜于言”,能经得起时间、实践和发展的检验。
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